履歴書のアップロード＆メール添付のマナー

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履歴書をアップロード、あるいはメール添付する際は、下記のマナーを守ると安心です。

STEP

PDFに変換する

STEP

ファイルを圧縮する

STEP

パスワードをかける

STEP

名前を変更する

STEP

パスワードを別途連絡する

STEP1：PDFに変換する

エクセルやワードで作成後、保存する際に「名前を付けて保存」で「PDF」を選択します。

それぞれ具体的な手順は次のとおりです。

エクセルからPDFファイルを作る方法は下記を参照ください。

ワードからPDFファイルを作る方法は下記を参照ください。

無料ツールで簡単に圧縮できます。

インターネットで「I LOVE PDF 圧縮」で検索し、「オンラインでPDFファイルを圧縮」をクリックします。
（参考URL）
https://www.ilovepdf.com/ja/compress_pdf

これも無料ツールで簡単にパスワード化できます。

インターネットで「I LOVE PDF 保護」で検索し、「PDFを保護。パスワードでPDFを暗号化するツール」をクリックします。
（参考URL）
https://www.ilovepdf.com/ja/protect-pdf

ファイル名を変更します。ファイル名一つをとっても採用担当者の印象は変わるので、気を付けましょう。

名前の付け方のポイント

・自分の名前を入れる
・末尾に日付を入れる
・提出先の名称を入れる（※メール添付の場合）

具体例は次のとおりです。

【履歴書】転職花子20220101.pdf
A会社様【履歴書】転職花子20220101.pdf

アップロード、あるいはメール送信が完了したら、パスワードを別途連絡します。

メールで連絡する場合は、ファイルを添付したメールとパスワードを送るメールは別々に送信しましょう。